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Las empresas privadas constituyen la fuente principal de computadores donados al programa. Existen miles de empresas grandes, medianas y pequeñas en el país y gran parte de ellas cuenta con computadores para realizar sus labores cotidianas. Normalmente, estas empresas reemplazan algunos de sus equipos periódicamente y los computadores que salen de servicio son rematados a precios muy bajos o almacenados en bodegas donde la falta de uso y el polvo los van deteriorando.
En ocasiones los computadores son donados por estas empresas directamente a instituciones educativas, pero en muchos casos éstas no cuentan con maestros capacitados, con un plan de uso de tecnología, ni con licencias de software para el uso legal de los equipos, por lo cual no pueden ser efectivamente aprovechados.
Tras estudiar las leyes vigentes en el país, el Programa Computadores para Educar ha establecido un procedimiento para recibir las donaciones de la empresa privada de manera transparente y acorde con la Ley. Computadores para Educar es la entidad que recibe legalmente y de manera temporal los bienes donados, para su posterior reacondicionamiento y transferencia a las instituciones beneficiarias.
Donar es muy fácil, para hacerlo la empresa deberá diligenciar el instructivo de donación establecido por el Programa y enviar los documentos que se relacionan a continuación, en original, a la Gerencia nacional del Programa, así: Programa “Computadores para Educar" Carrera 8 entre calles 12 y 13 Edificio Murillo Toro – Piso 5 Bogotá D.C.
Empresas Privadas
1. Declaración voluntaria de Origen de Fondos, la cual deberá ser suscrita por el Representante Legal de la empresa. Favor anexar una fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.
2. Certificado de Cámara y Comercio con vigencia de Ley y Fotocopia del NIT.
3. Certificado del valor en libros de la donación, suscrito por el Contador Público o el Revisor Fiscal. Los bienes donados al Programa pueden ser usados o nuevos: - Si los bienes donados al Programa son usados, el valor en libros se estimará como el costo de adquisición más los ajustes por inflación efectuados hasta la fecha de la donación, menos las depreciaciones acumuladas hasta la misma fecha.
- Si los bienes donados al Programa son nuevos, el monto del valor en libros de esta certificación será el valor de mercado de dicho bien, y deberá anexarse la factura correspondiente.
- Favor incluir una fotocopia de la Matrícula del Contador o del Revisor Fiscal y Certificado de vigencia de la misma.
4. Relación de bienes donados, incluyendo elemento (Ej.: CPU, monitor, teclado, mouse, impresora, etc.), marca y modelo.
Una vez enviados y verificados estos documentos, se puede proceder a la entrega de los equipos donados. Se solicita a las empresas donantes que, en la medida de lo posible, transporten los computadores hasta uno de los cinco Centros de Reacondicionamiento del Programa: - Bogotá: Fontibón Carrera 100 N 25c-11
- Barranquilla: Km. 17 Vía Soledad, antiguas instalaciones de Tránsela S.A
- Cali: CALLE 14 A No 27A-163 BODEGA 5 BLOQUE 5 Zona Industrial Arroyohondo – Acopi
- Medellín: Calle 78D sur # 47F - 50 de Sabaneta (Antioquia)
- Cúcuta: Avenida 4A Calle 2N, Centro Industrial Sena, Pescadero
Si la empresa no tiene la posibilidad de llevar los computadores hasta un Centro de Reacondicionamiento, el Programa proveerá el transporte de los equipos a través de una compañía transportadora que realice la recolección en el domicilio del donante. Este proceso será coordinado por uno de nuestros asesores de donación en la ciudad donde esté ubicada la empresa.
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